Compte rendu réunion du 13 novembre 2019

Les présents
Sophie HUET Trésorière
Florence THENIER Trésorière-adjointe
Nathalie LE BRICON Secrétaire
Régis DAUFOUY Secrétaire-adjoint
Gino BLANDIN Directeur de l’école
Aurélie PAPILLON Membre
Virginie LELOUARD Membre
 
ORGANISATION DE LA FETE DE NOEL DU 11 DECEMBRE

I) Les étapes de la fête de noël : (les parents sont les bienvenus à chaque étape de la fête)
 
1-Spectacle de marionnettes : « histoires de rêver » par la compagnie du rêve,
A 14 heures 30 pour les petits et 15 heures 30 (après la piscine) pour les grands.
2-Chants des enfants.
3-Venue du père noël vers 16 heures 30.
4-Marché de Noël sous le préau de l’école primaire.

II) Qui fait quoi ?

Nathalie fera un mot d’explications aux parents.
1- Pour le spectacle de marionnettes :
Stéphane contacte la mairie pour obtenir une scène.
Virginie contacte le marionnettiste pour confirmer le choix du spectacle et l’organisation de l’après-midi.
Sophie s’occupe du contrat avec le marionnettiste.
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2-Pour les chants des enfants :
Les instituteurs apprennent une chanson à nos enfants.

3- Pour la venue du père noël :
Gino connaît personnellement le père noël (Quelle chance !), il doit le contacter.
Gino doit aussi voir si le CAT peut faire des pères noël en chocolat.

4- Pour le marché de Noël :
Pour la mise en place du marché, tous les bras volontaires seront les bienvenus.
Virginie fait une affiche, imprimée en A3 par Régis et plastifiée par l’école.
-Vente d’objets fabriqués par nos enfants à l’école.
-Vente de sacs à doudous fabriqués par une jeune étudiante (0.50 €uros sur chaque sac vendu seront reversés à l’APE).
-Vente de pâtisseries faites par les mamans. Nathalie doit faire un mot.
-Vente de boissons chaudes : Jus d’orange chaud et vins chauds (faits par Nathalie L. et Sophie H).
Virginie fournira un réchaud électrique. Stéphane doit demander à Christian s’il peut nous prêter son réchaud.
-Vente de chocolat Léonidas sur commande. David doit se renseigner auprès du fournisseur.

Compte rendu réunion du 20 mars 2009

1)Bilan de la Soirée Théâtre du 27 /03
Bonne soirée dans l’ensemble, pour le spectacle comme pour la caisse de l’APE.
Soirée à refaire l’année prochaine

2)Vente des plantes vertes les jeudi 14 et vendredi 15 mai à partir de 16hr30

Distribution des tâches:
Validation de la liste des plantes avec le lycée – Sylvie L
Préparation du mot pour les parents – Nathalie L
Ventes Jeudi soir Florence T / Christine A / Sylvie L / Virginie

Ventes Vendredi soir David / Sophie H ?/ Stéphane A / Virginie
Qui va chercher les plantes ?

3)Fête du Fenet le Vendredi 29 mai

-Animation:

Conférence : Sophie SASSIER (19hr)
Musique : Chorale ADUCI

-Distribution des tâches
Invitation / mot des parents : Nathalie L
Réservation matériels de mairie : Stephane A
Fabrication/location fouées : Gino & Stéphane A
Liste des courses : Prochaine réunion
Montages des tables: Parents dispo à partir de 16hr45
Services, démontage, nettoyage : Merci aux parents de nous aider

-Menu :
Apéro + ‘’Les cakes de Virginie’’
Soirée fouées
Garniture : Rillettes, Mogettes, Beurre, Chèvre (le fromage pas la bête)
Salade verte
Salade de fraises
Café

4)Tournoi de pétanques Samedi 13 juin à 14hr

-Principe de rencontre ‘’A la partie’’:
Vous pourrez jouer à la pétanque ou aux palets.
Chaque équipe paye 1 ou 2 euro (à voir) pour faire une rencontre l’équipe vainqueur remporte un lot.
Le lot, une truite (le poisson) vivante, il faut donc, par exemple, gagner 4 parties pour remporter 4 truites et se faire un bon repas le soir.

Sylvie L se propose de tuer et vider les truites pour ceux qui le souhaitent, merci Sylvie.

-David et Stéphane préparent l’organisation
Prévenir la Mairie pour déposer une demande de licence 4 pour la journée

-Voir Dany R pour la participation du Fenet.

5)Fête de fin d'année le vendredi 26 juin700 billets comme l’année dernière
-Achat tombola par Sophie H

-Jeux pour les enfants :
Pêche à la ligne (achat des lots à voir)
Jeux de la boule
….
-Repas simple
Salade en entrée
Sandwich Grillade / Chips / Salade
Gâteaux des mamans

Bière pression
Boissons habituelles

Ensemble des dates à retenir jusqu'à la fin de l’année scolaire.
Vente des plantes vertes les 14 et 15 mai à partir de 16hr30
Fête du Fenet le Vendredi 29 mai
Tournoi de pétanques Samedi 13 juin à 14hr
Fête de fin d’année le Vendredi 26 juin 2009

Stéphane

Avez-vous pensé aux cadeaux de Noël ?

L'APE vous propose des Mugs personnalisés imprimés avec les dessins de tous les enfants (un modèle par classe). 

Si vous êtes intéressés, nous vous demandons de bien vouloir remplir les bons de commande, que vous trouverez dans les cahiers de vos enfants, afin de nous permettre de prévoir le nombre de Mug à imprimer. Afin que les Mugs arrivent avant les vacances de Noël, nous vous demandons de remplir les bons d’ici le 13 novembre.

Merci beaucoup de nous aider à financer les projets de l’école pour vos enfants. 

Compte rendu réunion du 9 octobre 2009

Composition du Bureau :Stephane AIMARD -----------Président
David BRIE -------------------Vice Président
Sophie HUET -----------------Trésorière
Florence THENIER -----------Trésorière adjointe
Nathalie LE BRICON ---------Secrétaire
Régis DAUFOUY -------------Secrétaire adjoint

Spectacle de Noël 2009 :Le spectacle de Noël aura lieu le vendredi 11 décembre soit le matin, soit l’après midi après 15hr (les CMs ont piscine avant).
Le vendredi soir, nous organisons un marché de Noël. Nous comptons sur les professeurs et les enfants pour fabriquer des objets à vendre (l’APE peut prendre en charge quelques fournitures)
Nous organiserons d’autres ventes comme les chocolats, les sacs à doudou pour les petits etc. etc.
Les enfants pourront chanter une chanson si les professeurs le souhaitent
L’urgence numéro 1 est de réserver un spectacle qui convienne au mieux à tout le monde.

Première action :
Nous lançons la fabrication de Mug personnalisés, un modèle par classe, l’objectif est de vendre 30 mug mini par classe. Il faudra donner aux professeurs les feuilles afin que les enfants exécutent leur dessin. Préparer la feuille de commande des Mug pour les parents. On se donne l’objectif de livrer les tasses pour le marché de Noël.

Les autres rendez-vous : (à valider au cours de l’année)Fête de Noël // Soirée théâtre avec la troupe de ‘LA PARLOTTE’+ soirée crêpe // vente de fleurs avec le lycée horticole // fête du Fenet + repas + pétanque // financement de la sortie scolaire // fête de fin d’année + tombola.

PROCHAINE REUNION LE VENDREDI 13 NOVEMBREObjectif : Terminer l’organisation de Noël
Stephane

Bonne rentrée à tous!

Les Vacances sont finies,

Le président est déjà au travail voici son premier mot de l'année:

Bonjour à toute l’APE,

Nous allons faire notre rentrée, nous aussi, maintenant que vous êtes tous reposés, bronzés…

Je souhaite organiser un petit apéritif à la suite des réunions avec les profs, présenter l’APE, faire un petit bilan simple de nos actions et de l’aide apporté à l’école par l’assos.

Pour cette rentrée, je m’occupe de l’organisation, j’aurai juste besoin des traditionnels gâteaux maisons, et de faire faire quelques courses.

Pour les réunions,
Nous les ferons toujours le deuxième vendredi du mois à 20hr 30 au réfectoire (sauf vacances scolaires = pas de réunion), comme ça tout le monde peut déjà prévoir son agenda.
La première sera donc le 09 octobre, puis le 13 novembre, le 11 décembre, le 8 janvier etc. etc.

Le 9 Octobre :

Nous devons à cette occasion :
Confirmer / Changer / Renforcer le bureau
Valider nos actions du premier trimestre

Stéphane

Vendredi c'est fête à l'école Jean de La Fontaine!

AU PROGRAMME:
- Spectacle des enfants

- Nombreux Jeux pour les enfants: Pêche à la ligne, Chamboule tout, Jeu de la boule dans la cible, Capitaine Crochet , Jeu du tir au but, Pêche aux canards.

- Tirage de la Tombola (les lots du grattage seront à retirer à l'école pendant la fête).

Pour tenir les jeux & stands: ceci est une proposition, tous les volontaires seront les bienvenus.

MENU:
- Salade de tomates vinaigrettes
- Salade piémontaise
- Salade Taboulet
- Salade verte
- Chips
Grillades :
- Saucisse
- Poitrine de porc
- Cuisse de poulet

Dessert:
- Les gâteaux des mamans et des papas.

Là aussi tous les volontaires sont les bienvenus, passez nombreux derrières vos fourneaux.

Les actions en 2009

Dates à retenir jusqu'à la fin de l’année scolaire.
 
14 et 15 mai à partir de 16hr30 Vente des plantes vertes
29 mai Fête du Fenet
13 juin à 14h Tournoi de pétanques Samedi
26 juin 2009 Fête de fin d’année

Prochaine réunion
la prochaine réunion aura lieu le vendredi 15 mai à 18 heures (heure de l'apéro.)